個人情報保護方針

AIガバナンス協会　個⼈情報保護⽅針

一般社団法人AIガバナンス協会（以下「当協会」）は、下記の目的・内容で個人情報を適正に取り扱い、その保護の重要性に鑑み、次のとおり個人情報保護方針を定め、これに従って個人情報の適切な保護・利用に万全を尽くします。

1.個人情報

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

2.法令等の遵守

当協会は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする個人情報に関する法令、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン等を遵守いたします。

3.個⼈情報の管理

当協会は、取得する個⼈情報を正確かつ最新の状態に保ち、個⼈情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防⽌するため、下記の通りの安全管理措置を実施し個⼈情報の厳重な管理を行います。

• 秘密保持に関する誓約を会員規約に付帯しています。
• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う事務局員及び当該事務局員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止すること並びに発生した際の影響を最小限にするための措置を実施しています。
• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• 当協会は、個人情報の安全管理の徹底を図るため、役職員に対し、その重要性を認識させるとともに、必要かつ適切な監督を行います。また、当協会は、個人情報の取扱を委託する場合には、委託先の適切な選定及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.個⼈情報の利⽤⽬的

当協会は、法令等に基づく場合のほか、以下の利用目的の達成に必要な範囲で取得した個人情報を取り扱います。 当協会は、あらかじめ本人の同意がある場合、法令に基づく場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、取得した個人情報を取り扱うことはいたしません。

• 総会・理事会等の運営管理、イベント、ワーキンググループ等の開催連絡および運営管理のため
• 官公庁、関係団体等への政策、制度提言及び意見交換
• 各種アンケート調査の実施、協力依頼のため
• 協会会員からの問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
• 協会会員に自身の登録情報の閲覧や変更、削除の閲覧を行っていただくため
• AIガバナンスに関連する情報を会員に配信するため
• 不正行為やセキュリティ上の問題について検出、阻止またはその他の対処を行うため
• その他業務上必要な連絡等

5.個⼈情報の第三者への開⽰・提供の禁⽌

当協会は取得した個⼈情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個⼈情報を第三者に開⽰いたしません。

• 本⼈の同意がある場合
• 当協会が業務を委託する業者に対して開⽰する場合
• 法令に基づき開⽰することが可能である⼜は必要である場合

6.統計情報の利⽤について

当協会は取得した個⼈情報を元に、統計情報を作成することがあります。特定の個⼈との対応関係が排斥されている統計情報については、当協会は何ら制限なく利⽤することができるものとします。

7.改定

当協会は必要に応じて、個⼈情報保護⽅針を改定することがあります。必ず最新の個⼈情報保護⽅針をご確認ください。ただし、法令上本⼈の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当協会所定の⽅法で本⼈の同意を得るものとします。

8.個⼈情報に関するお問い合わせ

個⼈情報の開⽰請求、（内容が事実でないときの）訂正、追加若しくは削除請求、⼜は（個人情報を目的外利用した場合、不正の手段により取得した場合又は第三者提供の制限に違反した場合等、法令に違反して取り扱っていること等を理由とする）利⽤の停⽌、消去、若しくは第三者提供の停⽌請求をご希望される場合には、⼿続等の詳細を遅滞なく回答いたします。苦情、ご相談等は下記お問い合わせ窓口までお問い合わせください。ご本⼈であることを確認の上、遅滞なくこれらの請求に対応させていただきます。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。

• 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合

9.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。


一般社団法人AIガバナンス協会事務局

附則

本規程は2024年10月17日から施行する。（2024年10月17日理事会承認）